外贸开发信不知道男女怎么写

外贸新人都是这么开始的，写开发信前你得有客户邮箱地址。你可以通过搜索引擎，黄页网站等找。关于找客户的方法，下面给你列举一些，希望能够帮到你。

方法1:Importers方法

操作方法：在Google中输入产品名称+importers。

还可以在GOOGLE在不同的国家搜。

方法2 关键词上加引号

操作方法：搜索“产品名称 importer”或者“产品名称 importers”，在键入时将引号一起输入。

方法5 Price 方法

操作方法：搜索Price+产品名称

做法7 国家名称限制方法

操作方法：在前面6种方法的基础上加入国家名称限制

方法8 关联产品法

操作方法：产品名称+关联产品名称

方法9 market research方法

操作方法：产品名称+market research

方法10 著名买家法

操作方法：产品名称+你的行业里面著名买家的公司简称或者全称

方法11 B2B平台方法

国内平台如ECVV等还是很不错的

方法12 寻找行业展览网站

注：时间问题，部分小技巧省略

某些方法是要部分财力投入的，对中小企业来说，可以从免费入手，一步步来发展。

方法13 观察搜索引擎右侧广告

操作方法：搜索产品名称后，查看搜索结果右侧广告

如何写好威力强大外贸业务开发信

开发信的原则

这边先谈谈以前的一个德国客人给我的建议，我把他原文附上，但是名字和公司我删掉了，其他一字不改，大家看看！

Dear C,As you mentioned last time, how to write a right email, pls find my reply as follows:1) short2) short3) short again4) delete all extra words5) make everything clear6) that's ok, order comes, ah~Have a nice day!

我要再重申一点，开发信尽量不要用粗体，大写，或者弄得五颜六色。除了一小部分标新立异的客人，大部分人是不会喜欢的。只要掌握3个要素，效果会比漫天乱发要好得多。

1）简洁。内容一定要简洁，尽量控制在3段以内，每段不超过两句话。

2）简单。用你能用的简单的单词，最好都是初高中的词汇，那就最理想了。让每个即使是非英语国家的客人都不会产生歧义。

3）准确。内容要到位，不说任何的废话，每句话切中要点，不要漫无边际。

很多sales朋友常常抱怨，开发信效果很差，100封里面好几十封退信，剩下的就是石沉大海，难得有一个老外回一句“No, thanks.”就可以让你激动半天。 其实大家有没有想过，这样的做法会严重挫伤自己的积极性。可以试想一下，当你一天坐在电脑面前12个小时，从google和各种黄页搜索到客人信息，一封一封开发信发出去，晚上满脸疲惫的回家，等第二天满怀希望上班的时候，邮箱里爆满各种各样的退信，你是什么感受？

我以前也是做业务的，当年大学毕业后从业务助理、跟单做起，后来做sales和sales manager,PA to director，一直到现在做buyer，中间换了几份工作，也经历过大部分朋友所经历的各种问题。我当时也有这么一段时间，没日没夜地发推销信，找新客人，无休止地报价，但效果甚微。后来跟很多不同的客人熟识了以后，私底下聊起才发现，当初的开发信写的是大大有问题的。很多老外也是做sales的，也会写开发信，为什么成交率比我们高很多？即使不说成交率，回复率也大大高过我们？

很多刚毕业的朋友们都是学国贸专业出来的，一般都学过外贸函电这门课，老师们反复教你们怎么写商务信函，怎么回询盘等等，其实这些教材几乎都是学院派人士编的，不是老掉牙过时的东西，就是和现实基本脱节的。很多老师一辈子都呆在学校里，连外贸都没做过，你怎么能指望从他们这里学到写商务信函的精髓？真正的好的email，必须要模仿老外的行文方式，尤其是英语为母语的客人！即使你的邮件写得四平八稳，语法精到，整篇下来没有任何错误，在大学里可以拿满分作文了，可客人收到以后，还是怎么看怎么别扭。

详询我Q。发你邮箱也可以。

外贸新人发问：

推广信这个topic是一个不折不扣的老话题。很多外贸高手都谈过如何有效撰写开发信，每个人都是经验之谈，值得借鉴。同时，不同的办法，听上去都很有道理，往往让我们的外贸新人头昏眼花，不知该听谁的。一到写开发信的时候，新人们打开新邮件，有的想了半天，仍然觉得无话可说，有的则觉得要说的话太多，洋洋洒洒如同散文。

我也来写写我的想法吧。不说那么多复杂的，给个基础的guideline吧。各位外贸大虾在外贸商海浮沉多年，都有自己的一套办法。我这个主要给新人看的。对推广信有一定的概念后，通过不断的经验积累和前辈指教，形成自己的体会和方法。

看到一个采购信息，下笔写开发信之前，首先要考虑的问题：

这些事情想清楚了，就可以开始写推广信了。

写的时候注意：

标题很重要。标题得让人愿意打开，否则内容写的再好也没用。我们要学会做标题党。一般来说，标题最好包括与对方匹配的产品关键词，目的是让对方从标题上就能知道这封邮件跟他相关；

另外，一些小细节也会影响成败：注意必要的礼节，不卑不亢；标点符号使用规范；段落清晰；无简单的拼写错误。对方不认识你，小细节才能说明你的专业性和服务的细致。至于开发信要不要发图片，要不要报价，报价单是否应该以附件形式，这个没有定论。一般来说，如果你确定你的价格有优势，不妨报价。如果价格没优势，又想报价，一个好办法：在开发信中给一款特价促销产品，低价吸引。附件有的买家邮箱是会直接过滤掉的，有的邮件服务器则不会。新人们可以尝试不同的办法，分析不同的结果，最后确定哪种办法更适合你。

我们外贸新人很多时候是刚进公司或工厂，对公司和产品不是太了解，对市场也没有经验。往往写一封推广信，对买家背景的判断分析要花很长的时间，介绍产品也往往不得要领。这些都是正常的，没有人生来对所有产品都了解。如果可以的话，个人建议开发市场最好集中时间开发某一个市场，或者有共同点的一类市场（如西欧和美国），这样经过一段时间的积累，你对这个市场的了解会更深刻。不建议上来就每个市场都发开发信，给每个市场定制开发信不显示，非常的耗时间精力；发一样的模板开发信，往往肉包子打狗有去无回。（提醒：产品知识是业务员业务能力的基础之基础。在接触产品一年以后，仍然对自己的产品特点和适销市场说不上来，那需要检讨自己的态度了。）

Have a good day!We learned that you are in the market for metal products.I did a little bit research on your company, I'm sure you would be continuously looking at opportunities to expand your product supplying scope/services and enhance your company reputation in the metal products market, and increase your market return with our constant joint efforts.Our company specialize in iron wire, Hexagonal wire mesh and welded wire mesh. We can fulfill any of your business needs and maximize your business profits with lots of metal products as we are the source.Pls feel free to contact me if you have any questions.Your reply with detail requirement is really appreciated!

Best Regards

另外，称呼都没有具体的名字，买家看了能舒服吗？（买家：连我名字都不知道，你发给谁啊）。段落不分，密密麻麻看着做事就不清爽。pls，不专业！

结果： 肉包子打狗，有去无回。

1.内容简单明了；

2.写清楚对方的称呼；

3.介绍自己如何得到客户的信息；

4.一两句话介绍自己公司的重点产品；

5.诚恳表示和客户建立业务关系；

6.第一封信件不要放附件；

7.公司的详细信息，如网站，电话之类的全部放在邮件的签名；

以下是一个例子：

Dear xxx,

Have a nice day!

We get your info from and know you are on the market of jewelry.

This xxx company exporting with good quality and low price 925 silver inlaid gemstone jewelry.

CALL ME FOR MORE DETAILS!

--

Thanks with best regards,

xxx

xxx Factory

Website: xxx

Email: xxx

MSN: xxx

Yahoo: xxx

Sky: xxx

Aim: xxx

TEL/FAX: xxx

Phone: xxx

如果客户没有回复，宜两三天后跟进（以防邮箱被客户拉黑），跟进例文：

Hope you are fine, my friend.

It is regret that I haven't receive any information from your side. May I have your idea about our offer? We will try to satisfy you upon receipt of your reply. As we don't want to lost a good customer like you!

If there is anything we can do for you, we shall be more than pleased to do so. Hope we can build good cooperation with your.

如果没有下一步回复，就进行长时间跟进，例如节日周末问候，新品推荐等等。

耐心做下来也可以积累很多客户资源。

我毕业三年了，做了三年多的外贸业务，也一直在琢磨怎么写好开发信，总结了很多前人的经验，我觉得一下这几点是首要的：

1）选好邮箱，不想用什么乱七八糟数字加名字的邮箱，想想看，如果你花大钱从国外买东西，对方连和你交流的基本工具email都是乱七八糟的，你相信对方吗？ 最好是公司邮箱，实在没有，就用产品的关键字做头，比如你出口书，就[email protected]，这样老外容易记住你，之所以选hotmail，也是我的经验，yahoo发信容易封号，gmail和hotmail我发一样的数量开发信，hotmail远胜gmail

2）写好标题，要标新但不要立异，要在短暂的几秒内吸引到客户，我问过很多老外，他们都说如果开发信的标题有她们的公司名，会比较愿意读读，起码不会当成群发的rubbish

千万不要群发。

3）最好不加什么附件报价，系统会自动拦截..

可以在邮件里插入个小的产品图片

4）要注意时差，最好在该客户上班的时间发，打开率会高很多

5）内容一定要简洁，说明自己的产品和优势就好

大致就这几点 FYI