如何写生日邀请函
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部分1:介绍重要的信息1、向受邀者介绍寿星和主办人。2、解释庆贺的缘由。3、告知派对的时间。4、写明派对举办的地点。5、要求宾客给出答复。部分2:其它附加或敏感信息1、着装要求。2、请宾客留意特别的要求。3、让受邀者知道能否带上额外的客人。4、告知客人派对上食物的情况。5、让家长知道送完孩子后是留下还是离开。6、如果是惊喜派对,务必在邀请函中注明。部分3:发挥创意1、使用引语。2、写首诗。3、想些机智搞笑的话。不管大人还是小孩,生日派对总能给任何年龄段的人带来快乐。生日派对策划中非常关键的一个环节就是发出邀请,因为这样才能确保客人得到通知。如果你对生日邀请函的格式不太熟悉,第一次书写的时候,尤其是当你面对一张空白邀请函时,难免会战战兢兢,不知从何下笔。邀请函的目的主要是向所有宾客传达重要的信息,比如派对的时间和地点就一定要交代清楚。只要掌握了邀请函的大概格式,搜集到所有相关的信息,你甚至可以在写邀请函时发挥创意,加入风趣的元素。部分1:介绍重要的信息
1、向受邀者介绍寿星和主办人。任何邀请函都必须包含四个主要的元素——庆贺对象,庆贺缘由,派对举办的时间以及地点。受邀者得知道他们要为谁庆祝生日,所以邀请函的第一个元素就是庆贺的对象。在邀请函的开头写明过生日的人是谁。你可以简单地写,“赵敏的生日就要到了!”
大多数时候,受邀者都是寿星的亲朋好友,所以你可以去掉姓氏,直接用名字称呼过生日的人。
如果派对的主办人不是庆贺对象,那么有必要介绍把主办人也介绍一下。也许不是所有的宾客都认识主办人,所以你需要介绍得详细些,比如主办人的姓名,他和寿星的关系等等。
比如,你可以说,“这份邀请函是赵敏的姐姐赵芳发出的。”
2、解释庆贺的缘由。在介绍了庆贺的对象后,就该解释发出邀请的缘由了。这个理由大多都是庆祝生日。不要害怕提及细节,比如寿星的年龄。30岁、60岁等“整生日”更要特别说明。
比如,你可以说:“马上就是阿敏40岁生日了!”
3、告知派对的时间。这个元素非常关键,所以越详细越好。你不能只写星期六,这样客人们不知道你指的到底是哪个星期六。务必写明具体的时间和日期。如果派对有时间限制,记住在邀请函上注明起止时间。
比如,在邀请函上写下“派对将于2月29日星期六,下午3点到6点举行。”
4、写明派对举办的地点。不管派对是在民宅、饭店、俱乐部还是其它任何地方举行,你都必须写明详细的地址和名称。不要想当然地以为客人们都能找着寿星的家,或者知道某个饭店在哪里。如果派对在寿星赵敏的家举办,就写“派对将在赵敏的家举行,地址是中山区福泽路100号宏远小区2单元#1-1”。
5、要求宾客给出答复。如果你需要知道最终参加派对的宾客姓名和人数,就在邀请函的最后一栏注明,请求受邀宾客告知主办人能否参加。以前宾客们通常会写信回复主办人。现在,大家更喜欢打电话或者发电子邮件。你一定要留下电话号码或者邮箱地址,这样宾客才知道如何回复。
如果要求电话回复,就简单地写:“请电话回复赵芳,号码是1580000000。”
部分2:其它附加或敏感信息
1、着装要求。不论参与者是大人还是孩子,如果选择主题派对,一定要告诉宾客着装上的要求。这类附加或敏感信息通常应该添加在邀请函的最后,要求回复之前。着装的要求包括: 如果派对在高档餐厅或者上流俱乐部举办,参与者需要穿西装,打领带。
穿着适合化妆舞会的服装。
如果派对在家举行,宾客可穿着便装。
2、请宾客留意特别的要求。某些种类的派对要求宾客有所准备。需要准备的物品必须在邀请函中说明。例如:如果参加泳池派对,宾客需带上泳衣和毛巾。
如宾客需在主人家过夜,提醒他们带上个人用品。
如果是远足派对,客人需准备帐篷、睡袋、食物和其它装备。
如是以手工为主题的派对,客人可能需要旧衣服、画刷或其它手工用品。
3、让受邀者知道能否带上额外的客人。很多派对允许受邀者携带一名客人,有的则不能。作为主办人,如果你不希望受邀者把自己的朋友、兄弟姐妹或者伴侣也带来一起参加派对,那么务必将这点写在邀请函里。你可以这么说:“兄弟姐妹不能参加!”
“请注意,此派对只限受邀者参加!”
在介绍庆贺的缘由时,你可以把这句话加进去:“邀请您参加我们的专属私人派对。”
4、告知客人派对上食物的情况。如果派对的形式是每人带菜来聚餐,那么一定要把这点写在邀请函里。或者,不管是提供正式的饭菜,还是零食,或者只提供酒水饮料,你都要事先通知宾客,这样他们才能知道是该空着肚子来,稍微吃点东西再来,还是吃饱了来。你也可以利用这个机会询问客人们是否有食物过敏的情况,或者对食物有什么特殊的要求,并请他们在收到邀请函后回复。
5、让家长知道送完孩子后是留下还是离开。对于小孩的派对,有的主办人不介意家长留下,但有的更愿意家长送了孩子就离开。如果你属于后者,就简单地说,“请下午5点(或者其它具体的时间)来接孩子。”但如果你希望家长留下,可以这么说:“欢迎家长一起参加。”
“我们为大人提供了单独的零食和饮料。”
6、如果是惊喜派对,务必在邀请函中注明。如果这是一场惊喜派对,也就是说一切要对寿星保密,那么你一定要在邀请函中告诉宾客。提前告知非常重要,否则你的努力就白费了,辛苦策划的派对也会毁了。你可以这么解释:“阿敏一定会大吃一惊!”
“请注意,这是一个惊喜派对。”
“请准时抵达:迟到会令惊喜大打折扣!”
部分3:发挥创意
1、使用引语。不管你是奔着严肃正式,还是搞笑风趣的风格去的,使用引语总能让你的生日邀请函充满个性。虽然名人名言、诗句和其它创意改编可以放在邀请函的任何地方,但用它们来开场或者结尾最为合适。一些有关年龄的名人名言包括:“人到中年,年龄便开始在腰间显现!”——Bob Hope
“严格说来,年龄是精神高于物质的最好体现。只要不介意就没关系。”——George Bernard Shaw
“皱纹只是笑容曾经来过的标志。”——Mark Twain
2、写首诗。诗句可以表达诙谐或者严肃的意境,帮助你确定派对的基调或主题,并且向宾客传达某些重要的信息。下面这些诗句可供参考:幽默的:“四月二十八,阿敏生日趴。岁月不饶人,皱纹又一根。你若不相信,欢迎来见证。只是需谨记:这是个秘密!”
严肃的:“岁月如梭,挥手告别精彩的一年。举杯欢饮,诚心邀请您庆贺生辰。不见不散,九点相聚在黄埔江畔。”
可爱的:“宝宝周岁生日到,欢天喜地乐淘淘,说了要到准时到,来了才能切蛋糕。”
3、想些机智搞笑的话。大家都喜欢开怀一笑,尤其是那些不喜欢生日的人更需要放松一下。在邀请函上添加一些有趣的引文、诗歌、笑话或者随便什么搞笑的话吧。比如:“阿敏马上就又39岁了哦!”
“年龄有什么重要的,你又不是奶酪。”——Helen Hayes
“什么东西一旦上去了就再也下不来?当然是年龄啦!”
小提示
如果要求宾客回复是否参加,你就必须尽早发出邀请函,给宾客充足的时间考虑。