如何用word批量打印奖状

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word中该怎么进行批量打印奖状的操作呢？小新知就把这个知识点无偿告诉大家咯。

材料/工具

word

方法

打开word。

1、用EXCEL编辑联系人地址列表，如：邮政编码收信人地址收件人姓名收件人职务寄信人地址 404000 某某某某某某某某某某某某某某某某某某 2、存盘，退出，注意文件名不要存成BOOK1.XLS之类的，可以存成ADD.XLS。否则会出错。 3、打开WORD

在任务栏中选择邮件。在开始邮件合并中选择邮件合并分步向导。

一、建立奖状模板首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”，将其中班级、姓名、获奖类别先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符二、用Excel建立获奖数据库在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”

点击下一步：正在启动文档。

使用word的邮件合并功能。 1、打开word进行编辑。 2、“工具”-“信函与邮件”-“邮件合并： 3、打开数据源，电子表格进行邮件合并； 4、共有6步，其中第三步是关键，需要将表格中的数据导入。 5、在word中调整导入的数据格式。 6、选择打印范围打樱

点击下一步：选取收件人。

选择浏览。

找到获奖的人员excel文件。

用Excel与Word结合，流畅便捷地批量打印证书、证件。以打印奖状为例说明其操作。一、在Excel中制作数据表 A列 B列 C列姓名类别等级张三蓝球第一名 …… 二、在Word中制作奖状页面及格式设置启动Word程序，设置好页面、字体格式。特别是

获取到获奖人员的名字。

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点击下一步：撰写信函。

1、先在Excel中列好两次和姓名，然后保存。 2、打开做好奖状的Word，点击工具-信函与邮件-邮件合并。 3、点击右键合并后，点击选择信函。 4、然后选择使用当前文档。 5、点击浏览。 6、选择刚才的Excel表格打开。 7、打开Excel后，点击其他项目

点击插入合并域中的姓名。

如何快速批量打印奖状每学期结束，各个学校总会忙于打印各种奖状用以鼓励学生。通常我们所采用的方法是将姓名和奖项等地方空着，等到奖状打印完毕后再用手填写。或者是分别在奖状上更改名字，并打樱这两种方法都费时、费力，其实利

姓名插入成功。

点击下一步：预览信函。

点击下一步：完成合并。

最后点击打印。

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如何用word或wps“邮件合并”功能批量打印奖状

1、先在Excel中列好两次和姓名，然后保存。

2、打开做好奖状的Word，点击工具-信函与邮件-邮件合并。

3、点击右键合并后，点击选择信函。

4、然后选择使用当前文档。

5、点击浏览。

6、选择刚才的Excel表格打copy开。

7、打开Excel后，点击其他项目。

8、在“域”选中“姓名”一行，点击该对话框下方的“插入”命令按钮，在光标处插入学生的姓名。

9、选择奖次，然后把域插入到合适位置。

10、插入后，点击下一步完成合并。

11、最后点击打印就zd可以了。

怎样用Excel批量打印奖状

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原发布者:mc4816

如何快速批量打印奖状每学期结束，各个学校总会忙于打印各种奖状用以鼓励学生。通常我们所采用的方法是将姓名和奖项等地方空着，等到奖状打印完毕后再用手填写。或者是分别在奖状上更改名字，并打印。这两种方法都费时、费力，其实利用word中的“邮件合并”功能通过以下四个步骤就可以轻松地批量打印奖状。一、建立奖状模块首先利用word制作一张模板并保存为：“奖状.doc”,将学校、班级、姓名、获奖类别和获奖等地方先空着，确保打印输出后的格式与奖状纸相符（如图1所示）图1二、建立奖状数据库在Excel表格中输入获奖人及获奖等相关信息并保存为“奖状数据.XLS”,格式如图2所示。图2三、关联数据库与奖状打开“奖状.doc”，依次选择“视图→工具栏→邮件合并”，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据.XLS”，打开后选择相应的工作簿。默认为sheet1，并按“确定”。将鼠标定位到需要插入班级的地方，单击“插入域“，在弹出的对话框中选择“班级”，并按“插入”按钮。用同样的方法可以完成姓名、项目、奖项的插入。四、预览效果并打印选择“查看合并数据”，用前后箭头就可以个别浏览合并后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的word文档，这样就可以批量打印了。利用“e69da5e6ba90e79fa5e9819331333433623763邮件合并”功能可以非常方便地将Excel数据有变动或增加，只要在Excel表格中修改就可以了。利用该功能，也可以非常方便地制作和打印成绩单。

用Word如何批量打印奖状和信封

1、用EXCEL编辑联系人地址列表，如：

邮政百编码收信人地址收件人姓名收件人职务寄信人地址

404000 某某某某某某某某某某某某某某某某某某

2、存盘，退出，注意文件名不度要存成BOOK1.XLS之类的，可以存成ADD.XLS。否则会出错。

3、打开WORD，点工具—邮件合并—创建知==》信封—活动文档

4、点“获取数据”—打开数据源—道类型先MS EXCEL格式—ADD.XLS

5、然后编辑活动文档，按提示操作，合并就可以了。

如何使用office批量打印奖状

在 Excel 中有学生信息列表，然后到 Word 里使用邮件合并功能。