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[2]二级下拉菜单 - Excel下拉菜单怎么做

推荐人: 来源: 秒知社 阅读: 1.05W 次
Excel是办公软件中的一部分,这对于办公人员来说可能天天都需要用到它,我们在使用Excel进行办公的时候,会通过数据有效性设置一些下拉菜单,这样会极大的节省一些我们的工作量,从而提升工作效率。那我们如何使用Excel做二级下拉菜单呢,下面就来说说使用Excel做二级下拉菜单的方法,有需要的朋友可以参考操作一下:

Excel下拉菜单怎么做:[2]二级下拉菜单

方法

设置二级联动下拉菜单,首先需要把一级菜单和二级菜单的源数据整理好:示例表左侧是需录入数据的正式表格,“型号”那一列需设置二级下拉菜单,右侧是已整理好的一级菜单和二级菜单的源数据,源数据也可以单独放在其它工作表(如下图):

Excel下拉菜单怎么做:[2]二级下拉菜单 第2张

制作二级下拉菜单第一步“自定义名称”:选中F1:I1单元格区域,点击菜单栏的“公式”按钮,再点击“定义名称”(如下图):

Excel下拉菜单怎么做:[2]二级下拉菜单 第3张

弹出“新建名称”对话框后,在名称处录入“产品”,然后点“确定”退出(如下图):

Excel下拉菜单怎么做:[2]二级下拉菜单 第4张

选中F1:I8单元格区域,按F5键,弹出“定位”对话框后,点击“定位条件”(如下图):

Excel下拉菜单怎么做:[2]二级下拉菜单 第5张

弹出“定位条件”对话框后,选中“常量”,然后点“确定”退出(如下图):

Excel下拉菜单怎么做:[2]二级下拉菜单 第6张

接下来,点击菜单栏的"公式”按钮,再点击“根据所选内容创建”(如下图):

Excel下拉菜单怎么做:[2]二级下拉菜单 第7张

弹出“以选定区域创建名称”对话框后,将“首行”的复选框打勾,然后点“确定”退出(如下图):

Excel下拉菜单怎么做:[2]二级下拉菜单 第8张

制作二级下拉菜单第二步,设置一级菜单:选中B2单元格,点击菜单栏“数据”按钮,再点开“数据有效性”的下拉三角按钮,选中“数据有效性”(如下图):

Excel下拉菜单怎么做:[2]二级下拉菜单 第9张

弹出“数据有效性”对话框后,在“允许”底下的文本框选择“序列”,在“来源”底下的文本框输入“=产品”(也就是之前已经自定义名称的F1: I1单元格区域),然后点"确定"退出(如下图):

Excel下拉菜单怎么做:[2]二级下拉菜单 第10张

回到工作表中,点开B2单元格,可以发现一级下拉菜单已经设置好了,鼠标放在B2单元格右下角,变成实心“十”字后向下拖动,可填充B2底下的其它单元格(如下图):

Excel下拉菜单怎么做:[2]二级下拉菜单 第11张

制作二级下拉菜单第三步,设置二级菜单:选中C2单元格,点击菜单栏“数据”按钮,再点开“数据有效性”的下拉三角按钮,选中“数据有效性”(如下图):

Excel下拉菜单怎么做:[2]二级下拉菜单 第12张

弹出“数据有效性”对话框后,在“允许”底下的文本框选择“序列”,在“来源”底下的文本框输入 “=INDIRECT(B2)”或在B列前加上绝对引用的符号,设置完毕后点“确定”退出(如下图):

Excel下拉菜单怎么做:[2]二级下拉菜单 第13张

最后,回到工作表中测试一下效果:鼠标放在C2单元格右下角,变成实心"十"字后下拉,填充C2底下的其它单元格。在"产品"一列中把源数据表的产品一级目录都选上,在"型号"一列中点开二级菜单,我们可以从图中看到,二级下拉菜单已设置完毕,可以开始使用了(如下图):

Excel下拉菜单怎么做:[2]二级下拉菜单 第14张