当前位置

首页 > IT科技 > 如何让word文档的容量变小

如何让word文档的容量变小

推荐人: 来源: 秒知社 阅读: 1.24W 次

材料/工具:word2010 1、在Word文档中,点击上面的“文件”菜单 2、在弹出菜单中选择“选项”菜单项 3、这时会打开Word选项窗口,点击左侧边栏的“高级”菜单 4、在右侧窗口中向下拖动滚动条,找到“允许后台保存”一项,取消前面的勾选,点击确定按钮 5

word是一种常用的办公软件,有的时候一篇包含图片的word文档体积会非常大,学习如何让文档的容量变小对经常使用word的人来说很有帮助

如何让word文档的容量变小

材料/工具

Word2016

使Word文档的内存变小的原因如下: 1、选中要出来的图片,鼠标按住Ctrl键选中多个图片。 2、在菜单栏上单击图片工具下的格式标签,然后在调整分组中单击压缩图片的按钮。 3、在弹出压缩图片窗口,如果要压缩选中的图片,请在压缩选项中勾寻仅应

方法

找到需要变小的文件在文件夹中可以看到文件大小为89kb

文档,文件的大小要比2003文档小近一半。这是最好的办法。其他的都能减小些。如下: 利用Word生成的文档,每页在20KB左右,但看到用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Wor

如何让word文档的容量变小 第2张

打开该文档后打开文件选项

1、在Word文档中,单击上面的“文件”菜单。 2、在弹出菜单中选择“选项”菜单项。 3、“单词选项”窗口将打开,并单击左侧边栏中的“高级”菜单。 4、在右侧窗口中向下拖动滚动条,找到项目“允许后台保存”,取消上一次检查,然后单击“确定”。 5、保存文

如何让word文档的容量变小 第3张

在打开的菜单中找到"选项",并点击进入

我们可以通过压缩图片来减小word文件的大校 操作方法:1、首先,在桌面点击右键,选择新建,点击建一个word文件,然后将其打开。 2、在打开的word文件中找到最上层菜单栏,点击菜单栏中的”插入“,找到”图片“并且点击。 3、点击后会弹出一个对话

如何让word文档的容量变小 第4张

在弹出的窗口中选择"高级"选项

让插入很多图片的word文档内存变小的方法如下(以windows10系统的word2019版为例): 1、打开word文档,随后双击任意在word文档中插入的图片。 2、随后点击界面上方的工具栏中的压缩图片按钮。 3、接着在打开的对话框中的压缩选项取消勾寻仅应用

如何让word文档的容量变小 第5张

找到“保存”中的“允许后台保存”选项,取消前面的勾选

1、打开Word文档,可以看到下图的文档变得比较大,文本输入的页面占据了整个Word。 2、在文档页面的右下角可以看到,目前选择的是“大纲模式”。 3、鼠标单击“大纲模式”左侧的“页面视图模式”。 4、就可以将文档页面恢复成正常的编辑模式了。

如何让word文档的容量变小 第6张

点击确定按钮

word文件打开后页面变小使页面正常的具体步骤如下: 我们需要准备的材料分别是:电脑、Word文档。 1、首先我们打开需要编辑的Word文档。 2、然后我们在Word文档页面右下角找到下图中带有百分比的拖动条。 3、然后我们鼠标左键点击该拖动条中间的

如何让word文档的容量变小 第7张

回到文件菜单后,点击"另存为"

恢复word文档显示大小的方法如下: 1、在电脑桌面中双击Word快捷方式,或使用系统任务栏中的搜索栏搜索:word,随后点击搜索结果来打开word应用程序。 2、在随后打开的界面左侧点击任意的最近文档。 3、在接着打开的软件界面右下角点击缩放框的“

如何让word文档的容量变小 第8张

在弹出的"另存为"窗口中,选择"工具"按钮,点击"压缩图片"选项

Adobe Acrobat 压缩pdf如图示操作 打开pdf后,选择文件---另存为--- 前者“缩小大小的pdf”针对文本内容的; 后者"优化扫

如何让word文档的容量变小 第9张

在弹出的压缩图片窗口中勾选“删除图片的剪裁区域

恢复word文档显示大小的方法如下: 1、在电脑桌面中双击Word快捷方式,或使用系统任务栏中的搜索栏搜索:word,随后点击搜索结果来打开word应用程序。 2、在随后打开的界面左侧点击任意的最近文档。 3、在接着打开的软件界面右下角点击缩放框的“

然后在选择合适的分辨率后点击确定

单击窗口左上角的office按钮,在弹出的下拉选项中选择打印命令,也可以使用【Ctrl】+【P】组合键;弹出打印对话框,单击属性按钮;弹出属性对话框,选择效果,在调整尺寸选项处的输入框中输入90即可。以下是详细介绍: 1、单击窗口左上角的offic

如何让word文档的容量变小 第10张

可以看到word文档容量已经明显变小

方法一、重新进行页面设置 1、在保存文件前,单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。 2、在打开的“页面设置”对话框中,任意单击其中的“纸张大斜、“页边距”等,无须改变其中的内容,单击“确定”按钮后,再保存文件,这样就

如何让word文档的容量变小 第11张

扩展阅读,以下内容您可能还感兴趣。

word文件制成pdf文件,文件容量太大了,如何把它缩小?

Adobe Acrobat 压缩pdf如图示操作

打开pdf后,选择文件---另存为---

前者“缩小大小的pdf”针对文本内容的;zhidao

后者"优化扫描版的pdf"针对扫描版的;

一般点击后保持默认参数进行压缩即可

也可以用pdfshark,压缩模式分为网页、邮件、版移动设备等,很容易

该软件体积很少,网上有下载

制作pdf时

建议安装单独的pdf虚拟打印机(pdffactory、ultra pdf等),可以将任意文档打印/转换成pdf,只要应用程序提供有打印文档的选项。

通过这种方法生成的pdf文件可以完美保留文档的版式和内容,权而且生成的文件体积小。

word文档突然变小了,怎么恢复原来的大小?

恢复word文档显示大小的方法如下:

1、在电脑桌面中双击Word快捷方式,或copy使用系统任务栏中的搜索栏搜索:word,随后点击搜索结果来打开word应用程序。

2、在随后打开的界面左侧点击任意的最近文档。

3、在接着打开的软件界面右下角点击缩放框的“+”号,直到“+”后的数字显zhidao示为“100%”为止。或直接在界面通过键盘快捷键“Ctrl”和“+”号将缩放调整到100%。

4、随后即可在界面中看到页面和字体缩放已经变成正常了。

如何把一篇WORD文档,缩小90%打印?

单击窗口左上角的office按钮,在弹出的下拉选项中选择打印命令,也可以使用【Ctrl】+【P】组合键;弹出打印对话框,百单击属性按度钮;弹出属性对话框,选择效果,在调整尺寸选项处的输入框中输入90即可。以下是详细介绍:

1、单击窗口左上角的office按钮内,在弹出的下拉选项中选择打印命容令,是一个打印机的图标,也可以按下【Ctrl】+【P】组合键开启;

2、弹出打印对话框,单击【属性】按钮;

3、在属性对话框中,选择【效果】,并调整尺寸选项处选中【正常尺寸】的%,将输入框输入【90】即可。

如何改变word2007文档大小

方法一、重新进行页面设置

1、在保存文件前,单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。

2、在打开的“页面设置”对话框中,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,无须改变其中的内容,单击“确定”按钮后,再保存文件,这样就缩小word文档大小了。

方法二、定稿后,复制到新建文档中

Word文档经过多次编辑,其存盘后的文件会迅速膨胀,尤其是含有数个图片的Word文件,因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后,可将文档内容复制到新的文档中,这样同样可以实现缩小word文档大小,这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。

方法三、对图片格式进行处理

在插入图片之前,首先有必要对图片格式进行处理,尽量使用JPG格式的压缩图片格式,而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度,这里顺便说一下,为了让JPG文件足够的小,请在PS中以另存为WEB格式保存,然后选择JPG格式,同时选择50%的质量度,这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真,也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小,从而减小word文件大小。

方法四、简单的文档格式

在文档中设置各种字号和字体同样会影响Word文件大小,这就有必要在文档排版过程中尽量使用简单的字体字型字号,不必过多地使用华丽的渲染效果,设置排版越简单Word文件就越小,反之word文档就越大,设置简单的文档格式可以说是一种最直接的减小word文件大小的方法。

方法五、文件另存为Word

在保存DOC文件时,只要把后来修改的信息存入,这样即使用删除了文件中的部分内容也会使文件越来越e68a847a6431333361326332大,如果用“另存为”命令来保存文件,这样就可以有效地减少文档容量从而实现缩小word文档大小。

方法六、谨慎嵌入字体

Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,嵌入的字体越多就越会造成Word越大,只有尽量不用嵌入字体才能缩小word文档大小。取消嵌入字体的步骤是:

1、单击“文件”选项卡左侧导航条中的“选项”命令

2、在弹出“Word”选项对话框的左侧单击“校对”选项卡,并勾选右侧窗体“保存”组中的“嵌入语言数据”复选框,这样就可以在文件中即有所需要的字体,又可以缩小word文档大小。

说明:在Word2003早期版本中实现嵌入字体相关功能,需在“工具”菜单下的“选项”中的保存选项卡中进行设置。

如何把word文档中的图片缩小?

1、打开word文档,点击工具栏的“插入”,并选择“图片”。

2、下图为插入word页面中的图片,可以看到copy该图片尺寸较大。zhidao

3、点击该图片,在图片的边角会出现白色的圆点。

4、选中该圆点,拖动鼠标即可将图片缩小。

5、或者在选中图片后,工具栏出现“高度和宽度”的厘米数,对这两项数值进行更改即可缩小图片。