如何使用excel中的数据透视表（入门篇）

步骤： 1，选择“插入”选项卡中“数据透视表”或“数据透视图”。 2，选择后弹出“创建数据透视表及数据透视图”窗口 3，在“表/区域”内将第一个表内需要分析的数据选中，点击确定 4，产生一个空白的数据透视表及数据透视图 5，在右侧“数据透视表字段列

数据透视表是一种可以快速汇总，分析大量数据表格的交互式工具，那要如何创建数据透视表呢？

材料/工具

电脑

方法

打开Excel，点击插入，选择数据透视表

数据透视表中的计算包括计算项和计算字段 1.计算字段是指将需要的计算的字段输入公式做计算，比如透视表中有数量和单价两个字段，需要计算它们的金额，那么添加计算字段的名称为金额，公式为 =数量*单价 确定后透视表中就会出现金额这个新的字段

选择创建数据透视表的区域，点击确定

数据透视表操作步骤： 1 首先，选中原始数据区域，点击【插入】-【数据透视表】。 2 如果刚才已经选中了数据区域，在【数据透视表向导】中最上面的选择区域框可以看到选中的单元格区域，如果刚才没有选中，也可以在此选龋 3 数据透视表提供了在

选择要添加到报表的字段，拖动到下方相应位置

1、打开excel表格，在单元格内输入需要制作数据透视表的数据，并选中单元格。 2、然后点击工具栏中的“插入”，选择其中的“数据透视表”。 3、在弹出的对话框中直接点击“确定”按钮。 4、然后在页面的右侧将数据选项拖入对应的选项中。 5、然后在对

构建的数据透视表如图所示

数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。可旋转其行和列以查看 源数据 的不同汇总，还可显示感兴趣区域的明细数据。如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的列表并对每个数字进行多种比较时，可以使用数据透视表。由于数据透

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EXCEL表格中数据透视表的作用和使用？

数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。

何时应使用数据透视表

如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的列表并对每个数字进行多种比较时，可以使用数据透视表。在上面所述报表中，用户可以很清楚地看到单元格 F3 中第三季度高尔夫销售额是如何通过其他运动或季度的销售额或总销售额计算出来的。由于数据透视表是交互式的，因此，您可以更改数据的视图以查看更多明细数据或计算不同的汇总额，如计数或平均值。

我的数据是如何组织的

在数据透视表中，源数据中的每列或字段都成为汇总多行信息的数据透视表字段。在上例中，“运动”列成为“运动”字段，高尔夫的每条记录在单个高尔夫项中进行汇总。

数据字段（如“求和项：销售额”）提供要汇总的值。上述报表中的单元格 F3 包含的“求和项：销售额”值来自源数据中“运动”列包含“高尔夫”和“季度”列包含“第三季度”的每一行。

如何创建数据透视表

若要创建数据透视表，请运行“数据透视表和数据透视图向导”。在向导中，从工作表列表或外部数据库选择源数据。向导然后为您提供报表的工作表区域和可用字段的列表。当您将字段从列表窗口拖到分级显示区域时，Microsoft Excel 自动汇总并计算报表。

如果使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据，则可直接将数据返回到数据透视表，而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。当不需要合并来自外部数据库的多个表中的数据，或者不需要在创建报表前筛选数据以选择特定记录时，推荐使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据，以及检索 OLAP 数据库的数据。

创建数据透视表后，可对其进行自定义以集中在所需信息上。自定义的方面包括更改布局、更改格式或深化以显示更详细的数据。

如何在EXCEL中创建动态数据透视表

如果是用外部数据源创建的数据透视表，只需要刷新数据透视表，新增的数据就会实时更新到透视表中；如果是用EXCEL工作表中的数据创建动态数据源的数据透视表，则需要对数据源加以处理，才可以将变化后的数据源即时刷新到数据透视表中。

一、创建动态数据源透视表的方法1、运用EXCEL列表的方法创建动态数据源透视表

。方法是选中工作表中任一单元格，数据-列表-创建列表。在这个列表的基础上创建数据透视表（创建透视表的向导快捷键ALT+D+P），可以达到动态刷新数据透视表的作用。这个方法的特点是简单、实用，方便、快捷，但有一个缺点是只能对数据记录的增减变化有效，而对数据结构的增加无效，即增加了列字段，则无法更新到数据透视表中，所以是有限的动态。

注意：当你转换数据列表时，

EXCEL会自动生成一个叫做“DATABASE”的数据区域名称，如果在创建数据透视表时选择的区域中EXCEL给你填入了DATABASE的名称时，则无法实现实时更新，必须要在这里填入数据列表的实际区域地址。2、定义名称。

一般情况下，使用如下公式定义的名称，可以实现动态数据源的实时刷新(假设数据源放在工作表A1单元格开始)。

Offset($A$1

，，，

counta(A:A),counta（$1：$1）)

在创建透视表时，选择数据区域时填入用这个公式命名的名称，即可实现数据源的动态刷新。

二、多重合并计算区域数据源透视表

将一个工作簿中不同工作表的数据源汇总在一起创建透视表，用一般创建数据透视表的方法是没办法实现的，只能用多重合并计算数据区域的方法才行。

用多重合并计算数据区域创建透视表时，可分创建单页页字段和自定义页字段的方法，

单页页字段更加简单、快捷，自定义页字段的方法更加灵活、有效。

运用多重合并计算数据区域创建的透视表，无论你源数据有多少个字段，它都会只有4个字段（页、行、列、值），除了行字段，源数据的所有字段都作为了数据字段并转换成列的形式并列在透视表的数据区域中，无法作为单独的字段进行分析和处理，这样就改变了源数据字段的独立属性。这一点是多重合并数据区域创建数据透视表的严重不足之处。因此在原始数据的录入和管理时，应尽量将数据源保持在一个工作表中进行管理。

如果既要多重数据合并，又要求各字段都要有效，那就要把EXCEL工作表当作外部数据来进行处理，就可达这一目的。（这种方法需要在编辑OLE DB查询时需要用到一些简单SQL语句，将各个工作表的内容联合起来）。这样创建的数据透视表，每一个字段都是有效的，并且可以实时更新。

虽然多重合并计算数据创建的透视表有先天的缺陷，但是在处理一些特殊要求的统计时却非常有效。

如创建二维数据表的汇总分析、将二维数据表转换为一维数据表、统计多行多列的不同数据等的特殊需求，非常方便和快捷。

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如何在excel数据透视表中使用函数公式

1、如下图所示为随意制作的表格，利用数据透视表可以快速地对其进行分析，获得各种透视结果

2、选中表格数据，点击“插入”选项

3、点击数据透视表

4、可以看到数据区域已经填好了，点击下面的存放位置，放在现有工作表中

5、随意点击空白处，放在这里

6、数据透视表出现，只需要勾选需要的数据即可

7、这里暂时勾选了“项目”，“成绩1”，“成绩3”，数据表上九出现了这几项

8、然后关闭选项卡

9、对特定项求和的数据透视表就做出来了

如何在excel中建立数据透视表

1）打开需要进行数据透视表设置的EXCLE表格，并点击数据清单中的单元格。

2）点击“数据菜单”下的“数据透视表和图表报告”命令，弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框，进行选择后，按“下一步”按钮。

3）在弹出的“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框，需要输入数据源区域。在“选定区域”框中指定数据清单的区域。由于前面单击了数据清单中的单元格，所以，在选定区域中已经自动指定了具体的数据区域。单击“下一步”按钮。

4）弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框，根据要求可选择数据透视表位置（新建工作表或现有工作表）。

5）单击“版式”按钮，出现如图所示对话框，拖动右侧字段，构成所需结构。在“数据”域中，系统提供的汇总方式是“求和”，若要改变汇总方式，可在数据域中要改变的字段上双击，在出现的对话框中选择所需要的方式即可。

6）单击“选项”按钮，出现“数据透视表选项”对话框，该对话框可根据需要对格式选项和数据选项进行设定。

7）单击“完成”按钮，数据透视表就建成了，该图下方的数据透视表工具窗口，是Excel全新的工作界面，上方是生成的数据透视表，下方是数据透视表公假窗口。可以通过这个工具，方便地对数据透视表的布局进行调整，只要直接拖放工具窗口中任一字段到表中的适当位置即可。同时，也将表中要去掉的字段拖出扔到空白处；还可以直接在数据透视表中，用拖放来调整字段的行和列的位置。Excel的新增功能，使数据透视表的制作和修改更加方便、灵活、随心所欲。

注意：本方法是针对建立数据透视表，其建立数据透视图的方法相似；其报告格式是默认设置（默认设置就是报表1）；数据透视表在修改过程中，只有点击空白处，在按撤销按钮，就可以撤销（ctrl+z）；可以根据需要设置起数据透视表的字段，名称和汇总的方式（比如：求和，计数，平均值，最大值，最小值等等）；还可以设置数据显示的方式（普通，差异，百分比等等）；数据透视表的区域有：行区域，列区域，页面区域，数据区域。

如何在excel中建立数据透视表

1　建立数据透视表(图)的目的 　　数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇兑。 　　首先应该明确的是:不是所有工作表都有建立数据透视表(图)的必要。 　　记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表,为了,将其中的一些内在规律显现出来,可将工作表重新组合并添加算法。即,建立数据透视表(图)。 　　例如,有一张工作表,是一个大公司员工(姓名、性别、出生年月、所在部门、工作时间、*面貌、学历、技术职称、任职时间、毕业院校、毕业时间等)信息一览表,不但,字段(列)多,且记录(行)数众多。为此,需要建立数据透视表,以便将一些内在规律显现出来。

2　创建数据透视表 　　⑴将光标移入需建立数据透视表的工作表中,然后单击"数据"·"数据透视表和图表报告"。 　　⑵"数据透视表和数据透视图向导-3步骤1"对话框上,单击"下一步"(选用默认选项,“Microsoft Excel数据清单或数据库”)。 　　⑶在"数据透视表和数据透视图向导-3步骤2"对话框上,“选定区域”框中,已经自动选定工作表的(整个)数据区域,单击"下一步"。 　　⑷在"数据透视表和数据透视图向导-3步骤3"对话框上,选用默认选项:"新建工作表",在当前工作的左侧创建一个新工作表。这样做,可以保证原始数据的安全以及可利用性。单击"完成"后,一张新工作表-“数据表(下图所示)”即出现在当前工作的左侧。

3　设置数据表中数据的关系 3.1　数据表上,几个区域的设定方法 　　1、“请将行字段拖至此处”(相当于“左端标题行”),将作为横向分类依据的字段,从“数据透视表”工具栏上拖至此处。例如,将“所在部门”字段拖至此处。 　　2、“请将列字段拖至此处”(相当于“顶端标题行”),将作为纵向分类依据的字段,从“数据透视表”工具栏上拖至此处。 　　拖至此处的字段是计数的“依据”。例如,将“性别”字段拖至此处,计数的依据就是“男”和“女”两项。 　　3、“请将数据项拖至此处”(相当于“普通数据区”),将作为统计依据的字段,从“数据透视表”工具栏上拖至此处。 　　拖入该区中的字段,Excel将用某种算法,对其进行计算,然后将计算结果(汇总数值)显示出来(如何设置算法见3.2)。 　　4、“请将页字段拖至此处”,将作为分类显示(筛选)依据的字段,从“数据透视表”工具栏上拖至此处。 　　可以将一个或多个字段拖至此处。此区域中的字段是分类筛选的“首要”条件。例如,将“*面貌”字段拖至此处,然后在其中,选择“党员”,则下方表格中,只统计“党员”有关的情况。 　　提示:“顶端标题行”和“页字段”区中,均可有多个字段。

3.2　透视分析数据 　　改变透视表内部的透视关系,从不同的角度查看数据之间的内在关系。主要包括:改变透视关系、添加或删除项目以及数据更新 　　1、改变透视关系 　　更改各区域中的放置字段,或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。 　　添加字段的方法上面已经介绍过了,删除方法,是将需删除字段拖出数据表区域即可。 　　改变字段分组条件的方法:单击字段名右侧的三角形按钮,然后单击下拉式列表菜单上的相应条件 　　2、改变统计字段的算法 　　双击透视表左上角的统计字段名,打开”数据透视表字段“对话框(右图)。 　　在“汇总方式”框内,选定所需的算法,然后单击“确定”。 　　提示:对日期型字段求和时,以1990年1月1日起算。 　　3、透视表的更新 　　若原工作表中的数据(含标题行-字段名)更改后,透视表作相应更新的方法: 　　默认情况下,当重新打开工作薄时,透视表数据将自动更新。 　　在不重新打开工作薄的情况下,在原工作表的数据更改后,在透视表中单击“数据透视表”工具栏上的“更新数据”按钮即可。 　　提示:普通数据更改后,单击“更新数据”按钮后,即可完成更新。若更改了已经拖入透视表中的字段名,则该字段将从透视中删除,需要重新添加。

4　透视图表 　　将透视表制作成透视图表的方法是:单击“数据透视表”工具栏上的“图表向导”即可生成一张图表(位于左侧的新工作表上)。 　　透视图表的编辑方法,与普通图表相似。